Αγαπητές/αγαπητοί επιστημονικά υπεύθυνοι,
Στις 19.10.2020, ο ΕΛΚΕ ξεκίνησε για πρώτη φορά την εφαρμογή της διαδικασίας εξόφλησης εξόδων εγγραφής/συνδρομών και προμηθειών εξωτερικού.
Από το 2018 είχε τεθεί σε εφαρμογή η διαδικασία χορήγησης προκαταβολής με υπόλογο τον Επιστημονικό Υπεύθυνο (ΕΥ) του έργου ή συνεργάτη, δημόσιο υπάλληλο.
Για λόγους αποσαφήνισης και πιθανών παρανοήσεων, στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε συνοπτικά τα στάδια και τις απαιτούμενες ενέργειες για τις δύο διαδικασίες της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ και τον καταμερισμό των βημάτων/σταδίων ανάμεσα στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τις υπηρεσίες του ΕΛΚΕ:
1. Χρήση χρεωστικής κάρτας για την εξόφληση εξόδων εγγραφής/συνδρομών και προμηθειών εξωτερικού
2. Χορήγηση προκαταβολής με υπόλογο τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου (ή συνεργάτη, δημόσιο υπάλληλο)
ΚΑΡΤΑ
Η διαδικασία με την χρεωστική κάρτα εφαρμόζεται από τις 19.10.2020 και παρέχει τη δυνατότητα κάλυψης των εξόδων εγγραφής/συνδρομής και προμηθειών εξωτερικού από πόρους της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, χωρίς να απαιτείται πλέον η εξόφληση από τους ερευνητές, ενώ συγχρόνως εξασφαλίζονται χαμηλότερες τιμές για προμήθειες εξωτερικού.
ΥΠΟΛΟΓΟΣ
Η διαδικασία αυτή εφαρμόζεται από τις αρχές του έτους 2017, και προβλέπει την παροχή προκαταβολής σε τραπεζικό λογαριασμό με υπόλογο φυσικό πρόσωπο αρκεί να είναι δημόσιος υπάλληλος. Η εν λόγω διαδικασία συνεχίζει να εφαρμόζεται στις περιπτώσεις μετακινήσεων, χωρίς να αποκλείεται η επιλογής της και για τις δαπάνες της περίπτωσης 1.
Ο ΕΥ έχει πλέον στη διάθεσή του δύο χρηματοδοτικά εργαλεία για την κάλυψη των αναγκών του έργου του.
Εκτιμώντας ότι η επιλογή της χρεωστικής κάρτας είναι πιο ευέλικτη, διαδικαστικά και χρονικά περιορισμένη και δεν απαιτεί την φυσική παρουσία του υπολόγου σε τράπεζα, ενθαρρύνουμε την χρήση της για την απλούστευση και μείωση του φόρτου που επωμίζονταν οι ΕΥ.
Οι προτάσεις σας, τα ερωτήματά σας μας βοηθάνε να βελτιώσουμε ακόμη περισσότερο την λειτουργία του ΕΛΚΕ προς όφελος της έρευνας, των ερευνητών και των μελών ΔΕΠ/επιστημονικών υπευθύνων έργων.
Καθ. Π. Δημόπουλος
Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών
Αντιπρύτανης Έρευνας και Ανάπτυξης
