B2G (BUSINESS TO GOVERNMENT)
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ( Ν. 4601/19, εγκύκλιοι 52445/23 και 78366/23), από 01/06/2024 όλα τα παραστατικά πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών με καθαρή αξία άνω των 2.500,00 € πλέον Φ.Π.Α., που θα εκδίδονται προς τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων intrυποχρεωτικά ηλεκτρονικά μέσω ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου Οικονομικών. Εξαιρούνται της ανωτέρω διαδικασίας, τα τιμολόγια των οποίων οι αναθέσεις ή/και συμβάσεις έχουν συναφθεί πριν την 01.06.2024.
Προκειμένου να είναι εφικτός ο χαρακτηρισμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων και η αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., παρακαλούμε να συμπληρώνετε στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, υποχρεωτικά ένα (μπορείτε και όλα) από τα παρακάτω πεδία ως εξής:
- στο πεδίο ΒΤ-10 Στοιχείο αναφοράς αγοραστή → θα αναγράφουν τον κωδικό του έργου
- στο πεδίο ΒΤ-11 Στοιχείο αναφοράς αγαθού → θα αναγράφουν ΑΔΑ Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης Ετήσιου Προϋπολογισμού (οι Π/Υ του Ε.Λ.Κ.Ε. εντάσσονται στη 2η κατηγορία «2|ΑΔΑ» εάν πρόκειται για έργα που χρηματοδοτούνται από το ΠΔΕ και στην 3η κατηγορία «3|ΑΔΑ», Λοιποί / Άλλοι Προϋπολογισμοί, για όλα τα υπόλοιπα ερευνητικά προγράμματα)
- στο πεδίο ΒΤ-12 Στοιχείο αναφοράς σύμβασης → θα αναγράφουν τον Α.Δ.Α.Μ. της σύμβασης, εφόσον υπάρχει υπογεγραμμένη σύμβαση.
Σας ενημερώνουμε ότι ο κωδικός Α.Α.Η.Τ. (Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικού Τιμολογίου ) του Ε.Λ.Κ.Ε. με Α.Φ.Μ. 998219694 είναι ο 1020.E00681.0001 και είναι απαραίτητος για τους προμηθευτές για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Τιμολόγια με ημερομηνία έκδοσης μετά την 01/06/2024, τα οποία δεν θα έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά ενώ θα έπρεπε σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα γίνονται αποδεκτά.
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να συνεχίσετε να εκδίδετε και έντυπα τα τιμολόγια και να τα αποδίδεται στους Επιστημονικά Υπευθύνους ή τους συνεργάτες τους, όπως συμβαίνει μέχρι σήμερα. Ακολούθως ο Ε.Λ.Κ.Ε., μέσω της ειδικής εφαρμογής, θα τα αντιστοιχεί με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές.
