Scroll Top

ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ – Φάση Ι (1 Σεπτεμβρίου – 15 Οκτωβρίου 2020) | Απλοποίηση διαδικασιών (Demo)

 

ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ – ΦΑΣΗ Ι
(1η Σεπτεμβρίου έως 15 Οκτωβρίου 2020)

Αγαπητές/οι Επιστημονικά Υπεύθυνες/οι,

στο πλαίσιο απλοποίησης και ελάφρυνσης της διοικητικής επιβάρυνσης των έργων που υλοποιούνται, μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Ιδρύματός μας, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις αποφάσεις μας που, με την υποστήριξη του στελεχιακού δυναμικού του ΕΛΚΕ, θα υλοποιηθούν από τις επόμενες ημέρες (με βάση τις ημερομηνίες έναρξης εφαρμογής κάθε ενέργειας).

Με ευχαριστίες,
Καθ. Παναγιώτης Δημόπουλος
Αντιπρύτανης Έρευνας & Ανάπτυξης

Προπληρωμένη Κάρτα στα στοιχεία του ΕΛΚΕ για την εξόφληση δαπανών/προμηθειών εξωτερικού και εξόδων εγγραφής

Το στάδιο, πριν την πληρωμή στο οποίο θα συμμετέχει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος (ΕΥ), περιορίζεται στην υποβολή (όπως μέχρι και σήμερα) μέσω του WebRescom, σχετικού αιτήματος απευθείας ανάθεσης και συνεργασία για την ολοκλήρωση της παραγγελίας. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας πληρωμής από την υπηρεσία του ΕΛΚΕ, ο ΕΥ  θα ενημερώνεται ώστε να υποβάλει το απαιτούμενο έντυπο για τη χρέωση της δαπάνης στο έργο που αφορά.

Έναρξη εφαρμογής: 19/10/2020

Ενεργοποίηση επιπρόσθετων
εξ’ αποστάσεως λειτουργικοτήτων του
web-resCom
1. Υποβολή αιτημάτων σύναψης συμβάσεων προσωπικού (ονομαστικές καταστάσεις)
2. Online καταγραφή ανθρωποχρόνου και αυτόματη παραγωγή timesheets & Εντολών Πληρωμής Προσωπικού,

με εκπαίδευση χρηστών (εντός του πρώτου μήνα εφαρμογής) σχετικά με τις νέες λειτουργικότητες αλλά και τις δυνατότητες του εξ’ αποστάσεως συστήματος, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο διεκπεραίωσης αιτημάτων και το πλήθος ορθών επαναλήψεων.

Έναρξη εφαρμογής: 01/11/2020

Documents
Έντυπα

Συγχώνευση Πρότυπων Εντύπων & Επανεξέταση Στοιχείων.
Σκοπός: Η μείωση των επαναλήψεων και του χρόνου συμπλήρωσης 

  1. Αίτηση & Έγκριση Πολυθεσίας Μελών ΔΕΠ (Μείωση του χρόνου έκδοσης σχετικής βεβαίωσης εκ μέρους των Διοικητικών Υπηρεσιών σε μία ημέρα)
  2. Εντολή Πληρωμής & Πρακτικό Παραλαβής
  3. Εντολή Πληρωμής & Κατάσταση Οδοιπορικών
  4. Έντυπο Υποβολής Πρότασης & Κάλυψης Ιδίας Συμμετοχής
  5. Απόδοση Προκαταβολής & Κατάσταση Οδοιπορικών
  6. Απόδοση Προκαταβολής & Πρακτικό Παραλαβής
  7. Εντολή Πληρωμής & Πινάκιο Αμοιβής
Έναρξη εφαρμογής: 01/11/2020
Images
resCom
Ενεργοποίηση αυτόματων ειδοποιήσεων resCom προς Επιστημονικά Υπευθύνους με ορόσημα έργων φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου  
  1. Λήξης φυσικού αντικειμένου έργου
  2. Προθεσμίας υποβολής φακέλου κλινικής μελέτης
  3. Έγκριση αναμορφώσεων συνολικών προϋπολογισμών έργων
Έναρξη εφαρμογής: 19/10/2020
Colours
Διαδικασίες

Τυποποίηση διαδικασιών ΕΛΚΕ με αναφορά σε:

  • πρότυπα έντυπα, απαραίτητα σε κάθε διαδικασία και
  • δημιουργία πρότυπων συμβάσεων έργων (προγραμματικές συμβάσεις, παροχής υπηρεσιών, κλινικών μελετών, δωρεών)
Έναρξη εφαρμογής: 15/11/2020
Share
Κανονισμοί
Έκδοση Γενικού Κανονισμού
και Πλαίσιο Λειτουργίας των
Εργαστηρίων Παροχής Υπηρεσιών του
Πανεπιστημίου Πατρών (Ε.Π.Υ.)
Έναρξη εφαρμογής: 19/10/2020
11/2020 έως 02/2021
|
Ανάπτυξη Διαδικτυακής Εφαρμογής για τη συμπλήρωση των απαιτούμενων πρότυπων εντύπων με προσυμπληρωμένα πεδία 
Παράδειγμα: επιλέγοντας τον κωδικό του έργου θα συμπληρώνονται αυτόματα τα πεδία του τίτλου, του φορέα χρηματοδότησης και του ονοματεπωνύμου του Επιστημονικά Υπευθύνου σε όλα τα έντυπα. Συμπληρώνοντας τα ζητούμενα πεδία (μέσω drop down lists, check box κτλ),  θα παράγεται αυτόματα το σύνολο των απαιτούμενων, ανά διαδικασία, εντύπων.
11/2020 έως 02/2021
|
Βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών

Εσωτερικές διαδικασίες του ΕΛΚΕ με αποτέλεσμα τη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης των αιτημάτων και βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών, όπως:

  1. Κατάργηση φυσικών υπογραφών σε εσωτερικά έγγραφα του ΕΛΚΕ, υιοθέτηση ηλεκτρονικής διακίνησης για μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης,
  2. Συστημικός τρόπος παρακολούθησης ποσοστού κράτησης Μελών ΔΕΠ,
  3. Βελτίωση χώρων και εργασιακού περιβάλλοντος με προτεραιότητα στο γραφείο Εθνικών Έργων και στα θέματα τήρησης των κανόνων προσωπικών δεδομένων
11/2020 έως 02/2021
|
Ψηφιακές Υπογραφές

Είμαστε σε συνεχή επικοινωνία με τους εκπροσώπους του ΑΠΘ, σχετικά με τον εμπλουτισμό ή ανάπτυξη νέων  λειτουργικοτήτων του πληροφοριακού συστήματος resCom.

Ειδικότερα, η ψηφιακή υπογραφή των συμβάσεων προσωπικού αποκλειστικά μέσω του web-resCom με ταυτόχρονη μείωση του χρόνου και κατανάλωσης χαρτιού.

Από 01/01/2021, το σύνολο του προσωπικού του Ιδρύματος, μόνιμοι και συμβασιούχοι, θα μπορούν, χωρίς κόστος, να εκδώσουν ψηφιακές υπογραφές με απλοποιημένο τρόπο.

Το Ίδρυμά μας είναι το 2ο σε πλήθος υπογραφών και πολύ σύντομα θα ξεκινήσει εκ μέρους της HARICA, η μετάβαση στην νέα διαδικασία έκδοσης ψηφιακών υπογραφών, χωρίς την απαίτηση ακαδημαϊκής ταυτότητας και φυσικής προσέλευσης  στο τμήμα δικτύων.

ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ
Κτήριο Α, Ρίο Πατρών
Τηλ: 2610 997888
Fax: 2610 996677

Leave a comment

You must be logged in to post a comment.