Η Επιτροπή Ερευνών, με συνέπεια στο αναπτυξιακό της πρόγραμμα αποφάσισε την αναδιάρθρωση των δομών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ με κυριότερο στόχο τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών της, δημιουργώντας μια νέα Μονάδα εντός του Τμήματος Διαχείρισης Έργων.
Η νέα Μονάδα Σχεδιασμού Έργων, στοχεύει στην άμεση και αποτελεσματική υποστήριξη των Επιστημονικών Υπευθύνων και των συνεργατών τους, κατά το στάδιο του αρχικού σχεδιασμού των εγκεκριμένων έργων τους, στάδιο ιδιαίτερα κρίσιμο για την μετέπειτα ομαλή υλοποίηση και ολοκλήρωση αυτών.
Ειδικότερα, βασικές αρμοδιότητες των στελεχών της νέας Μονάδας είναι:
- Η παραλαβή των εντύπων έναρξης των έργων και η διεκπεραίωση των απαιτούμενων ενεργειών για την καταχώρηση τους στο πληροφοριακό σύστημα ResCom
- Η υποστήριξη των Επιστημονικών Υπευθύνων στον αναλυτικό σχεδιασμό των εγκεκριμένων έργων τους και η παροχή κατευθύνσεων και οδηγιών βάσει του πλαισίου υλοποίησης
- Η αναζήτηση και η εξεύρεση βέλτιστων λύσεων για την επίσπευση της διαδικασίας:
- προμηθειών μέσω της δημιουργίας πλάνου προμηθειών
- απασχόλησης προσωπικού μέσω της δημιουργίας πλάνου αμοιβών
Επιπλέον, η Μονάδα Σχεδιασμού, αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση των παρακάτω οριζόντιων αιτημάτων που αφορούν στο σύνολο των έργων που διαχειρίζεται η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ:
- παραλαβή των ταμειακών διευκολύνσεων (από ΕΛΚΕ ή με εσωτερικό δανεισμό)
- παροχή σύμφωνης γνώμης στην ανάρτηση προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος προσωπικού, βάσει του πλάνου αμοιβών
Η νέα Μονάδα Σχεδιασμού θα καταγράφει τα αποτελέσματα των έργων συστηματοποιώντας την παρακολούθηση των ερευνητικών και αναπτυξιακών δραστηριοτήτων του Ιδρύματος και θα στελεχωθεί με υφιστάμενο προσωπικό της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, ιδιαίτερα έμπειρα στελέχη τόσο σε θέματα σχεδιασμού αλλά και διαχείρισης έργων.
Σας ευχαριστώ θερμά για τη συνεργασία, το σύνολο του προσωπικού της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ παραμένει στη διάθεσή σας.
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών
Παναγιώτης Διον. Δημόπουλος
Αντιπρύτανης Έρευνας & Ανάπτυξης