ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ – ΦΑΣΗ Ι (1η Σεπτεμβρίου έως 15 Οκτωβρίου 2020)
Αγαπητές/οι Επιστημονικά Υπεύθυνες/οι,
στο πλαίσιο απλοποίησης και ελάφρυνσης της διοικητικής επιβάρυνσης των έργων που υλοποιούνται, μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Ιδρύματός μας, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις αποφάσεις μας που, με την υποστήριξη του στελεχιακού δυναμικού του ΕΛΚΕ, θα υλοποιηθούν από τις επόμενες ημέρες (με βάση τις ημερομηνίες έναρξης εφαρμογής κάθε ενέργειας).
Με ευχαριστίες, Καθ. Παναγιώτης Δημόπουλος
Αντιπρύτανης Έρευνας & Ανάπτυξης
Προπληρωμένη Κάρτα στα στοιχεία του ΕΛΚΕ για την εξόφληση δαπανών/προμηθειών εξωτερικού και εξόδων εγγραφής
Το στάδιο, πριν την πληρωμή στο οποίο θα συμμετέχει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος (ΕΥ), περιορίζεται στην υποβολή (όπως μέχρι και σήμερα) μέσω του WebRescom, σχετικού αιτήματος απευθείας ανάθεσης και συνεργασία για την ολοκλήρωση της παραγγελίας. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας πληρωμής από την υπηρεσία του ΕΛΚΕ, ο ΕΥ θα ενημερώνεται ώστε να υποβάλει το απαιτούμενο έντυπο για τη χρέωση της δαπάνης στο έργο που αφορά.
Έναρξη εφαρμογής: 19/10/2020
Ενεργοποίηση επιπρόσθετων
εξ’ αποστάσεως λειτουργικοτήτων του
web-resCom
2. Online καταγραφή ανθρωποχρόνου και αυτόματη παραγωγή timesheets & Εντολών Πληρωμής Προσωπικού,
με εκπαίδευση χρηστών (εντός του πρώτου μήνα εφαρμογής) σχετικά με τις νέες λειτουργικότητες αλλά και τις δυνατότητες του εξ’ αποστάσεως συστήματος, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο διεκπεραίωσης αιτημάτων και το πλήθος ορθών επαναλήψεων.
Έναρξη εφαρμογής: 01/11/2020
Έντυπα
Συγχώνευση Πρότυπων Εντύπων & Επανεξέταση Στοιχείων.
Σκοπός: Η μείωση των επαναλήψεων και του χρόνου συμπλήρωσης
Αίτηση & Έγκριση Πολυθεσίας Μελών ΔΕΠ (Μείωση του χρόνου έκδοσης σχετικής βεβαίωσης εκ μέρους των Διοικητικών Υπηρεσιών σε μία ημέρα)
Έκδοση Γενικού Κανονισμού
και Πλαίσιο Λειτουργίας των
Εργαστηρίων Παροχής Υπηρεσιών του
Πανεπιστημίου Πατρών (Ε.Π.Υ.)
Έναρξη εφαρμογής: 19/10/2020
11/2020 έως 02/2021
Ανάπτυξη Διαδικτυακής Εφαρμογής για τη συμπλήρωση των απαιτούμενων πρότυπων εντύπων με προσυμπληρωμένα πεδία
Παράδειγμα: επιλέγοντας τον κωδικό του έργου θα συμπληρώνονται αυτόματα τα πεδία του τίτλου, του φορέα χρηματοδότησης και του ονοματεπωνύμου του Επιστημονικά Υπευθύνου σε όλα τα έντυπα. Συμπληρώνοντας τα ζητούμενα πεδία (μέσω drop down lists, check box κτλ), θα παράγεται αυτόματα το σύνολο των απαιτούμενων, ανά διαδικασία, εντύπων.
11/2020 έως 02/2021
Βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών
Εσωτερικές διαδικασίες του ΕΛΚΕ με αποτέλεσμα τη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης των αιτημάτων και βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών, όπως:
Κατάργηση φυσικών υπογραφών σε εσωτερικά έγγραφα του ΕΛΚΕ, υιοθέτηση ηλεκτρονικής διακίνησης για μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης,
Βελτίωση χώρων και εργασιακού περιβάλλοντος με προτεραιότητα στο γραφείο Εθνικών Έργων και στα θέματα τήρησης των κανόνων προσωπικών δεδομένων
11/2020 έως 02/2021
Ψηφιακές Υπογραφές
Είμαστε σε συνεχή επικοινωνία με τους εκπροσώπους του ΑΠΘ, σχετικά με τον εμπλουτισμό ή ανάπτυξη νέων λειτουργικοτήτων του πληροφοριακού συστήματος resCom.
Ειδικότερα, η ψηφιακή υπογραφή των συμβάσεων προσωπικού αποκλειστικά μέσω του web-resCom με ταυτόχρονη μείωση του χρόνου και κατανάλωσης χαρτιού.
Από 01/01/2021, το σύνολο του προσωπικού του Ιδρύματος, μόνιμοι και συμβασιούχοι, θα μπορούν, χωρίς κόστος, να εκδώσουν ψηφιακές υπογραφές με απλοποιημένο τρόπο.
Το Ίδρυμά μας είναι το 2ο σε πλήθος υπογραφών και πολύ σύντομα θα ξεκινήσει εκ μέρους της HARICA, η μετάβαση στην νέα διαδικασία έκδοσης ψηφιακών υπογραφών, χωρίς την απαίτηση ακαδημαϊκής ταυτότητας και φυσικής προσέλευσης στο τμήμα δικτύων.
