Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ( Ν. 4601/19, εγκύκλιοι 52445/23 και 78366/23), από 01/06/2024 όλα τα παραστατικά πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών με καθαρή αξία άνω των 2.500,00 € πλέον Φ.Π.Α., που θα εκδίδονται προς τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών, θα πρέπει να εκδίδονται από τους προμηθευτές υποχρεωτικά ηλεκτρονικά μέσω ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου Οικονομικών. Εξαιρούνται της ανωτέρω διαδικασίας, τα τιμολόγια των οποίων οι αναθέσεις ή/και συμβάσεις έχουν συναφθεί πριν την 01.06.2024.

Προκειμένου να είναι εφικτός ο χαρακτηρισμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων και η αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., παρακαλούμε να συμπληρώνετε στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, υποχρεωτικά ένα (μπορείτε και όλα) από τα παρακάτω πεδία ως εξής:

• στο πεδίο ΒΤ-10 Στοιχείο αναφοράς αγοραστή → θα αναγράφουν τον κωδικό του έργου
• στο πεδίο ΒΤ-11 Στοιχείο αναφοράς αγαθού → θα αναγράφουν τον Α.Δ.Α. προϋπολογισμού του έργου (ο Ε.Λ.Κ.Ε. εντάσσεται στην 3η κατηγορία,  Λοιποί Προϋπολογισμοί )
• στο πεδίο ΒΤ-12 Στοιχείο αναφοράς σύμβασης → θα αναγράφουν τον Α.Δ.Α.Μ. της σύμβασης, εφόσον υπάρχει υπογεγραμμένη σύμβαση.

Σας ενημερώνουμε ότι ο κωδικός Α.Α.Η.Τ. (Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικού Τιμολογίου ) του Ε.Λ.Κ.Ε. με Α.Φ.Μ. 998219694 είναι ο 1020.E00681.0001 και είναι απαραίτητος για τους προμηθευτές για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Τιμολόγια με ημερομηνία έκδοσης μετά την 01/06/2024, τα οποία δεν θα έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά ενώ θα έπρεπε σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα γίνονται αποδεκτά.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να συνεχίσετε να εκδίδετε και έντυπα τα τιμολόγια και να τα αποδίδεται στους Επιστημονικά Υπευθύνους ή τους συνεργάτες τους, όπως συμβαίνει μέχρι σήμερα. Ακολούθως ο Ε.Λ.Κ.Ε., μέσω της ειδικής εφαρμογής, θα τα αντιστοιχεί με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές.