Μονάδα Τεχνικής & Διοικητικής Υποστήριξης

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΛΚΕ Τηλέφωνο e-mail
Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Μαυροειδή Ειρήνη 2610/99 6633 emavr@upatras.gr;
ΜΟΝΑΔΑ Ονοματεπώνυμο Τηλέφωνο e-mail
Τεχνικής & Διοικητικής Υποστήριξης  
 Μαυροειδή Ειρήνη (συντονίστρια) 2610/99 6633 emavr@upatras.gr;
Μηχανοργάνωση  
Ανδριακοπούλου Ειρήνη 2610/99 6617 andriako@upatras.gr;
Γκόλφη Ουρανία 2610/96 2151 rgolfi@upatras.gr;
 Σταυρόπουλος Παναγιώτης 2610/99 7287 pstavr@upatras.gr
Γραμματεία  
 Δημοπούλου Μαρία 2610/96 9058 maradimo@upatras.gr
 Πυλή Χρυσούλα 2610/99 6647 cpillis@upatras.gr;

Καθήκοντα:
Α) Υποστήριξη της λειτουργίας της Επιτροπής Ερευνών

  • Σύνταξη ημερήσιας διάταξης και τήρηση πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπής Ερευνών,
  • Έκδοση βεβαιώσεων προϋπηρεσίας
  • Έκδοση βεβαιώσεων συμμετοχής σε ερευνητικά έργα
  • Διαχείριση & προώθηση Δωρεών
  • Ενημερώσεις & διαβίβαση αποφάσεων επί αιτημάτων
  • Συγκέντρωση προτάσεων και λοιπού υλικού για τη σύνταξη του Απολογισμού-Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ
  • Ενημέρωση αποφάσεων που απορρέουν από την έγκριση προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ
  • Προετοιμασία διαφόρων θεμάτων/Εισηγήσεων
  • Αλληλογραφία με φορείς
  • Διαχείριση - Ενημέρωση του προσωπικού της Επιτροπής Ερευνών   
  • Ενημέρωση στελεχών ΕΛΚΕ για θέματα γενικού ενδιαφέροντος
  • Παρακολούθηση/Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Γραμματείας ΕΛΚΕ
  • Επιμέλεια ανακοινώσεων προς την Πανεπιστημιακή Κοινότητα για θέματα σχετικά με τη Νομοθεσία, τις διαδικασίες του ΕΛΚΕ, πληρωμές, διαχειριστικά και άλλα θέματα
  • Οργάνωση κοινού χώρου ΕΛΚΕ και ενημέρωσή του με νομοθεσία, αποφάσεις, κ.λπ.
  • Οργάνωση Γραμματείας ΕΛΚΕ και συναφούς πληροφορίας
  • Φροντίδα προώθησης θεμάτων γενικού ενδιαφέροντος, ενημερώσεις προς την Πανεπιστημιακή Κοινότητα για θέματα γενικού-ειδικού ενδιαφέροντος
  • Διοικητική  υποστήριξη των  Υποτροφιών «Α. Μεντζελόπουλος»
  • Συγκέντρωση υλικού και Επικαιροποίηση του Οδηγού Χρηματοδότησης

Β) Διαχείριση πληροφοριακού συστήματος

  • Λειτουργία και συντήρηση του πληροφοριακού συστήματος
  • Υποστήριξη εφαρμογών στους χρήστες της Γραμματείας
  • Υποστήριξη  στους συνεργάτες μέλη ΔΕΠ για την απομακρυσμένη πρόσβαση
  • Υποστήριξη του site του ΕΛΚΕ
  • Ανάρτηση στο site της Επιτροπής ανακοινώσεων, νέων εντύπων και λοιπού περιεχομένου
  • Ανάρτηση διαγωνισμών & Προκηρύξεων στο site και αποστολή φακέλου που αναρτήθηκε στη Γραμματεία
  • Ανάρτηση στη "Διαύγεια" νέων έργων και λοιπών αποφάσεων του  ΕΛΚΕ
  • Ανάρτηση στη "Διαύγεια" των διαγωνισμών, προκηρύξεων, προσκλήσεων
  • Αναρτήσεις τρεχουσών ανακοινώσεων  στο site του ΕΛΚΕ κλπ
  • Παρακολούθηση & ενημέρωση περιεχομένου της ιστοσελίδας του ΕΛΚΕ
  • Διαχείριση Προκήρυξης Συνεδρίων (Κείμενα-Απαιτήσεις για την πλατφόρμα υποβολής Καταγραφή-Επεξεργασία Αιτήσεων, Εισήγηση προς ΕΛΚΕ)
  • Επεξεργασία στατιστικών στοιχείων
  • Παρακολούθηση και επεξεργασία των απογραφικών δελτίων
  • Σύνταξη και διακίνηση ερωτηματολογίων αξιολόγησης των υπηρεσιών του ΕΛΚΕ